1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Pacjentów oraz użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez przychodnię medyczną Bonus-Med sp. z o.o. (dalej jako: „Przychodnia”) oraz za pośrednictwem strony internetowej www.bonusmed.pl.
Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Nazwa firmy: Bonus-Med Sp z o.o.
- Adres siedziby: 33-334 Kamionka Wielka 465
- NIP: 7343516439 | REGON: 122637533
- Kontakt z Administratorem: biuro@bonusmed.pl / Tel. 663 105 801
3. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: czarniect@gmail.com lub korespondencyjnie na adres siedziby Przychodni.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług medycznych i profilaktyki zdrowotnej (w tym prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z Ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Ustawą o działalności leczniczej.
- Rejestracja wizyt lekarskich (tradycyjna, telefoniczna oraz elektroniczna) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
- Rozliczenia finansowe i księgowe (wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi.
- Obsługa zapytań i kontaktu przesłanych poprzez formularze kontaktowe lub e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes administratora).
5. Odbiorcy danych osobowych
W związku z prowadzeniem działalności leczniczej Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także partnerom technologicznym wspierającym działanie Przychodni:
- Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe,
- Dostawcy systemów do elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz rejestracji online,
- Laboratoria medyczne i podmioty współpracujące w procesie diagnostycznym,
- Osoby upoważnione przez Pacjenta w ramach prowadzonej dokumentacji medycznej.
6. Okres przechowywania danych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres co najmniej 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu (z uwzględnieniem szczególnych przepisów dla dokumentacji dzieci lub przypadków zgonu pacjenta).
Dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości i podatkowe przechowywane są przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
7. Prawa Pacjenta / Użytkownika
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- Prawo do usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem przechowywania dokumentacji medycznej),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania,
- Prawo do przenoszenia danych,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
8. Pliki Cookies (Ciasteczka) i technologie śledzące
Strona internetowa Przychodni korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, statystycznym oraz marketingowym.
- Niezbędne pliki cookies: Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony oraz korzystanie z jej podstawowych funkcji (np. system rezerwacji).
- Analityczne / Statystyczne pliki cookies: Pozwalają na zbieranie anonimowych informacji o sposobie korzystania ze strony, co pomaga w jej optymalizacji.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je całkowicie zablokować.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na niniejszej stronie internetowej.